分形无限移动办公解决方案

一、市场背景

随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,造成了办公的局限性。因此如何在确保安全的前提下打破这些时空上的信息束缚限制,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

二、市场需求

1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

3、能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;

4、满足业务要求的前提下,确保信息安全;

5、符合国家国产化的主流政策方针;

三、解决方案

分形无限对于国内主要OA厂家进行了技术适配,包括泛微、致远、蓝凌和爱德曼思科等等,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,支撑起可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

系统既可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。

四、方案部署

1、方案技术架构

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2、方案部署

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五、方案功能

移动办公可以让用户在手机上实现:

移动OA公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、用车申请、会议室申请等;

移动ERP报表查询、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等;

移动CRM客户管理、商机管理、资源管理、任务管理等;

六、通用性产品

1、移动OA类

将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

1)有紧急公文时会第一时间送达,您可以在手机上查看公文详情、公文附件,还可以对公文进行批复,并可完成电子签名授权;

2)您可以查看内部通讯录中联系人信息,并可以向他们直接拨打电话、发送信息、即时沟通、发送邮件等操作;

3)您不仅可以给自己安排日程,也可以让您的秘书帮您做好日程安排;并且当一个日程时间到达时,还能自动提醒您,避免错过重要事情;

4)您还可以在手机上查看各种文件,如办公文件WordExcel、等,支持图片、压缩文件等30多种不同格式的常用文件;

 2、移动ERP类

将原ERP系统中移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理,实现ERP移动化转变,使企业拥有移动ERP信息管理系统。通过移动ERP,只要有手机在手,就能有效管理和查询整个ERP系统,管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项指标发出的报警,在第一时间做出决策;销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为异地管理带来了极大方便。

 3、移动CRM类

ERP一样,CRM也可以将移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理特有的优秀技术,实现CRM的移动化,构建政企单位的移动CRM系统。移动CRM可以帮助使用者随时随地把握商机,掌握各类客户信息,这是它的最大魅力和作用。它是销售精英的掌上法宝,您再也不用整天背着沉重的笔记本电脑到处受累,只要随时掏出手机,一切业务信息尽在掌握。

七、方案优势

1、整合成熟的移动办公产品开发单位;

2、实现服务器端和移动终端的全国产化且全自主可控,服务器端采用目前国内主流的飞腾-麒麟技术体系,移动终端采用展锐-分形技术体系。